تحويل المستندات

جهّز المستند للتحرير أو المشاركة

اختر DOCX إذا كنت تحتاج إلى تعديل النص، وPDF للمراجعة والطباعة. أما TXT فيناسب استخراج الكلمات دون الحفاظ على التنسيق.

قد تتغير الجداول والخطوط وفواصل الصفحات بين الصيغ. احتفظ بالمصدر وراجع النتيجة، خاصةً في المستندات التي تجمع نصوصًا وصورًا وأعمدة متعددة.

مراجعة المستندات العربية

تأكد من اتجاه الفقرات واتصال الحروف وترتيب أعمدة الجداول. راجع الأرقام والتواريخ عندما تختلط بالعربية أو بأسماء إنجليزية.

إذا كانت صفحات PDF صورًا فقط، فستحتاج إلى OCR لاستخراج النص. وإذا كان المظهر الدقيق ضروريًا، فصدّر PDF من الجهاز الذي تتوفر عليه الخطوط الأصلية.

ثلاثة محركات بحسب نوع المستند

تحويل المستندات ليس عملية واحدة؛ فالمحرك المستخدم يختلف بحسب المصدر والهدف، وهذا يفسّر تفاوت النتائج.

مستندات المكتب مثل وورد وإكسل وبوربوينت تُفتح عبر LibreOffice وتُصدَّر بمرشّح مخصص لكل نوع. ولكل مرشّح قائمة مخرجات خاصة به، ولهذا لا يمكن تصدير جدول بيانات مباشرة إلى صيغة عرض تقديمي؛ بل تمرّ هذه الحالات بخطوة وسيطة.

أما الصيغ النصية والمنظمة مثل Markdown وHTML وEPUB فتُحوَّل اعتمادًا على البنية: العناوين والقوائم والروابط. وإعادة ملف PDF إلى وورد حالة مختلفة تمامًا، إذ تعتمد على استنتاج البنية من مواضع النص لا على قراءتها.