تحويل PDF إلى وورد

لماذا لا يتحوّل كل ملف PDF بنظافة؟

يصف ملف وورد بنية المستند: هذا عنوان، وهذا جدول بثلاثة أعمدة، وهذه خلايا مدمجة. أما PDF فيصف نتيجة عرض تلك البنية: ضع هذا الحرف في هذا الموضع، وارسم خطًا من هنا إلى هنا. وغالبًا لا يوجد في الملف كائن اسمه «جدول» أصلًا.

لذلك فالتحويل من PDF استنتاج لا ترجمة. تقرأ الأداة مقاطع النص ومواضعها، وتجمّعها في أسطر وفقرات، وتفترض وجود جدول حين تجد خطوطًا مرسومة أو محاذاة أعمدة واضحة. ينجح ذلك في الخطابات والتقارير، ويقلّ يقينه كلما زاد تعقيد الصفحة.

تحقّق أولًا من وجود نص في الملف

افتح الملف في أي عارض وحاول تحديد جملة. إذا تبع التظليل الكلمات فهناك طبقة نص حقيقية وستعمل الأداة بشكل طبيعي. أما إذا ظهر مستطيل يغطي الصفحة كلها فالملف صورة لصفحة — مسح ضوئي أو صورة هاتف أو فاكس — ولا يوجد نص لاستخراجه.

في هذه الحالة شغّل خيار PDF القابل للبحث أولًا؛ فهو يستخدم التعرّف الضوئي لإضافة طبقة نص خفية خلف الصورة، ثم يعمل التحويل العادي. كما أن إمكانية تحديد النص لا تضمن نتيجة نظيفة: فقد تحمل طبقة النص ترتيب قراءة غير متوقع أو حروفًا مستبدلة.

كيف تحصل على نتيجة أفضل؟

• إن كنت تحتاج بيانات جدول فقط، فحوّل الملف إلى جدول بيانات؛ فاستخراج الجداول أنسب من تحويل المستند كاملًا.
• وإن كنت تحتاج الكلمات فقط، فحوّل إلى نص عادي: أسرع ولا يخترع بنية.
• وإن كان ملف PDF مولّدًا من ملف وورد ما زال موجودًا، فاستخدم الأصل؛ فلا يتفوّق أي تحويل عليه.
• وفي التخطيطات المعقّدة، أصلح بنية الجدول أولًا ثم التنسيق؛ فالعكس يعني إعادة العمل من جديد.
• راجع اتجاه الفقرات العربية وترتيب الأرقام والتواريخ بعد التحويل، لا عدد الصفحات فقط.